Curățenia birourilor: cât de des, ce include și cum alegi contractul potrivit

Un birou curat nu înseamnă doar o impresie bună în fața clienților. Tastaturile, telefoanele, mânerele ușilor și bucătăria comună sunt locuri în care microbii se transmit rapid între colegi. O curățenie făcută regulat reduce zilele de boală și face spațiul mai plăcut pentru toată lumea. Întrebarea nu este dacă ai nevoie de curățenie profesională, ci cât de des și ce să conțină contractul.

Cât de des este nevoie de curățenie

Frecvența depinde de numărul de oameni și de tipul activității:

• zilnic — pentru birouri cu peste 20–25 de angajați, spații cu clienți (agenții, cabinete, showroom-uri) sau bucătării folosite intens;
• de trei ori pe săptămână — varianta cea mai des aleasă de birourile cu 8–20 de persoane;
• o dată sau de două ori pe săptămână — pentru echipe mici sau birouri folosite parțial, în regim hibrid.

Pe lângă curățenia de întreținere, este util ca o dată la câteva luni să programezi o curățenie generală: geamuri, mochete, tapițerie, interiorul dulapurilor.

Ce include, de obicei, curățenia de întreținere

• golirea coșurilor de gunoi și sortarea pentru reciclare;
• aspirarea și spălarea pardoselilor;
• ștergerea birourilor, a meselor de ședință și a pervazurilor;
• dezinfectarea suprafețelor atinse des: clanțe, întrerupătoare, butoanele liftului, telefoane;
• curățarea și dezinfectarea grupurilor sanitare și completarea consumabilelor;
• curățarea bucătăriei: chiuvetă, blat, cuptor cu microunde, frigider (de obicei săptămânal).

Spălarea geamurilor, a mochetelor și a scaunelor tapițate sunt, în general, servicii separate, facturate la cerere.

În timpul programului sau după program?

Multe firme preferă curățenia după ora 18 sau dimineața devreme, ca echipa să nu deranjeze activitatea. Pentru clădirile cu acces controlat, discută din timp cum primește echipa de curățenie accesul (cartelă, cod, însoțitor) și cine răspunde de chei.

Ce trebuie să conțină contractul

• lista exactă a serviciilor și frecvența fiecăruia (zilnic, săptămânal, lunar);
• cine asigură consumabilele: hârtie, săpun, saci de gunoi, detergenți — sunt incluse sau facturate separat?
• programul și persoana de contact din partea firmei;
• ce se întâmplă dacă angajatul de curățenie lipsește: înlocuire, reducere de preț;
• asigurarea pentru eventuale daune;
• perioada de preaviz pentru încetarea contractului.

Cum compari ofertele

Nu compara doar prețul lunar. Întreabă câte ore pe săptămână alocă firma pentru spațiul tău și câte persoane vin. O ofertă mai ieftină poate însemna, de fapt, mai puțin timp petrecut la tine. Cere un tur al biroului înainte de ofertă: o firmă serioasă vrea să vadă spațiul, nu doar să afle câți metri pătrați are.

Cât costă

Prețul se stabilește de obicei lunar, în funcție de suprafață și frecvență. Pentru un birou mic, curățat de câteva ori pe săptămână, costul lunar poate porni de la câteva sute de lei, iar pentru birouri mari, cu curățenie zilnică, ajunge la câteva mii de lei. Diferențele dintre orașe sunt mari, de aceea cel mai bine este să ceri mai multe oferte pentru același set de servicii.

Găsește o firmă pentru biroul tău

Pe Klean.ro poți trimite gratuit o cerere de ofertă către firmele de curățenie care lucrează în județul tău. Menționează suprafața, numărul de angajați și frecvența dorită, iar firmele îți vor răspunde cu oferte pe care le poți compara ușor.

Firme de curățenie pentru birouri în București, Cluj și Timiș sau în județul tău.